一般数据保护法规遵从性政策
为学生, employees and alumni conducting transactions with Raritan Valley 社区 大学 while in the European Union:
The following information should be considered together with Raritan Valley 社区 大学’s Privacy Statement, 因为两者都讨论了学生信息的使用, 以及学生在使用方面的权利.
The 一般 Data Protection Regulation (GDPR) is a set of rules for organizations that process personal information for individuals while those individuals are located in the European Union. GDPR于5月25日生效, 2018, 它影响着全世界的组织, 包括高等教育机构. GDPR的目标是让这些个人对自己的个人数据有更多的控制权. The GDPR regulations apply to Raritan Valley 社区 大学 and other higher education institutions because they will potentially process the personal information of students, 雇员和校友，而这些人在欧盟.
GDPR applies exclusively to the processing of personal information (see definition below) that is obtained from you while you are physically located in an EU member state.
If you have conducted a transaction with Raritan Valley 社区 大学 while in the European Union, 或者期待这样做, 你应该阅读以下内容, 为了更好地理解你的权利, 同意的本质, 以及收集数据的原因.
有哪些受GDPR约束的互动例子?
- 一名国际学生 f - 1签证 在欧盟国家期间与十大堵博正规首页歡迎您进行交易;
- 完成欧盟十大堵博正规首页歡迎您在线课程的学生;
- 一个十大堵博正规首页歡迎您学生谁追求教育的E.U. 国家;
- 申请在十大堵博正规首页歡迎您工作的个人，而在E.U.;
- 教师和工作人员访问E.U. 在国外与学院交流;
- 申请十大堵博正规首页歡迎您的学生从E.U.;
- 十大堵博正规首页歡迎您 E级的校友.U.
我在GDPR下的权利是什么?
- 你有权清楚和透明地解释你的数据是如何被使用的;
- 您有权要求查阅您的资料;
- 您有权要求复制您的数据;
- 您有权要求更正您的数据;
- 您有权限制使用您的资料;
- 您有权要求删除您的资料(个人资料), 不是学术数据), subject to the retention periods specified by 联邦 and state laws (see “纠正和擦除” and “right to be forgotten” below);
- 信息 created in the European Union will be transferred out of the European Union to the 大学. If you believe the 大学 has not complied with applicable foreign laws regulating such information, you have the right to file a complaint with the appropriate supervisory authority in the European Union.
纠正和擦除
十大堵博正规首页歡迎您将提供数据主体获取的权利, 不得无故拖延, 更正与他或她有关的不准确的个人资料. 考虑到处理的目的, 数据主体有权要求填写不完整的个人数据, 包括通过提供补充声明的方式.
十大堵博正规首页歡迎您 will provide the data subject the right of erasure of personal data where the following conditions apply:
- 该等个人资料就其收集目的而言已不再是必需的;
- 个人撤回其同意;
- 根据GDPR没有合法的理由进行处理.
这项服务将不会无故延误. 确切的时间将取决于请求的复杂程度. 该要求可向注册官约翰·惠勒提出，地址为 约翰.Wheeler@loctite425.com
GDPR区分了个人信息和敏感个人信息. 定义如下:
- 个人信息
与已识别或可识别的自然人有关的任何信息. 可识别的自然人是指可以被识别的自然人, 直接或间接, 特别是通过对标识符(如名称)的引用, 识别号码, 位置数据, 在线标识符, 或者一个或多个特定于身体的因素, 生理, 遗传, 精神, 经济, 这个人的文化或社会身份. - 个人敏感信息
敏感个人信息定义为种族, 民族起源, 宗教或哲学信仰, 健康数据, 性取向, 以及刑事定罪.
These definitions are analogous to the definitions of “Directory 信息” and “Non-Directory 信息” contained in 十大堵博正规首页歡迎您’s Family 教育 Rights and Privacy Act (FERPA) statement, 而是更广泛的参考.
这些数据定义的意义是什么?
这些数据定义反映了GDPR形成的条件. The evolution of technology and globalization has caused the cross-border flow of personal data to grow exponentially. 这种演变使得更加迫切需要制定法规来防止其被滥用. 界定不同类型的个人资料, 以及滥用它们的不同后果, 是制定GDPR法规的重要组成部分吗.
哪些国家是欧盟成员国?
奥地利, 比利时, 保加利亚, 克罗地亚, 塞浦路斯, 捷克共和国, 丹麦, 爱沙尼亚, 芬兰, 法国, 德国, 希腊, 匈牙利, 爱尔兰, 意大利, 拉脱维亚, 立陶宛, 卢森堡, 马耳他, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 罗马尼亚, 斯洛伐克, 斯洛文尼亚, 西班牙, 瑞典, 联合王国.
GDPR与FERPA有何不同?
FERPA包含有关学生记录隐私的要求, GDPR包含了保护个人数据的要求.
GDPR法规与拉坦谷社区学院的隐私政策有何不同?
私隐政策(http://0z0akak6.loctite425.com/privacy-policy) defines “personally identifiable information” (similar in scope to the GDPR’s definition of “个人信息”); explains how and why it is collected; explains the terms in which third-party companies and individuals are employed; and what the student or employee agrees to when he/she consents to the 隐私政策. GDPR法规包括信息保留和销毁的条款, 以及对第三方信息使用的更详细的解释, 对于学生权利.
敏感信息的第三方使用
Raritan Valley 社区 大学 may disclose a student’s Sensitive 信息 and other 信息 as follows:
- 同意: 十大堵博正规首页歡迎您 may disclose Sensitive 信息 and other 信息 if it has a student’s consent to do so.
- 紧急情况下: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s 信息 and Sensitive 信息 when necessary to protect the student’s interests when the student is physically or legally incapable of providing consent.
- 就业的必要性: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s Sensitive 信息 when necessary for administering employment benefits, 但须采取适当的保障措施，以防止进一步未经授权的披露.
- 公共信息: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s 信息 and Sensitive 信息 if the student has manifestly made it public.
- 存档: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s 信息 and Sensitive 信息 for archiving purposes in the public interest, 用于历史研究, 出于统计目的.
Performance of a Contract: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s 信息 when necessary to administer a contract the student has with the 大学. - 法律责任: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s 信息 when the disclosure is required or permitted by international, 联邦, 以及国家法律法规.
- 服务提供商: 十大堵博正规首页歡迎您 uses third parties who have entered into a contract with the 大学 to support the administration of 大学 operations and policies. 在这种情况下, the 大学 will share a student’s 信息 with such third parties 但须采取适当的保障措施，以防止进一步未经授权的披露.
- 学院附属项目: 十大堵博正规首页歡迎您 may share a student’s 信息 with parties that are affiliated with the 大学 for the purpose of contacting the student about goods, 服务, 或者是学生可能感兴趣的经历.
- 去识别和聚合信息: 十大堵博正规首页歡迎您 may use and disclosure 信息 in de-identified or aggregate form without limitation.
“被遗忘权”适用于哪些类型的数据?
被遗忘权适用于个人数据，而不是学术数据. 此外, 它适用于个人与学院进行交易的相关信息, 当他们在E时.U.
谁会使用受GDPR影响的个人数据?
整个全球十大堵博首页歡迎您的办公室收到必要的信息，以作出安排，以支持学生. Examples are: 招生 办公室; 十大堵博正规首页歡迎您基金会; Student 生活 办公室; Security; 学生服务 办公室s; M.I.S. 办公室. 这些信息是在需要知道的基础上共享的.
为什么要收集数据?
Raritan Valley 社区 大学’s accrediting body (Middle States Association of 大学s and Schools), 以及国土安全部, 要求学院收集某些信息来招收学生. 学院还需要学术和个人信息来录取和录取学生, 就学院使命的重要主题进行沟通, 并满足他们在校期间的学生生活需求.
数据保留多长时间，什么时候可以销毁?
关于学术课程的数据, 成绩单, 申请和学位状态将无限期保留, 作为学生记录的一部分. 学院将保留及储存个人资料, 电子邮件帐户和目录信息按照适用的美国.S. 州和联邦法律. 在接受, your personal information will be kept as part of your student record for the duration of your studies and, 在适用情况下, 之后规定的一段时间. 如果你失败了, your information will be normally kept for at least five years after the completion of the application process.
Your information will be destroyed upon your request unless applicable law requires destruction after the expiration of an applicable retention period. The manner of destruction shall be appropriate to preserve and ensure the confidentiality of your information given the level of sensitivity, 对学院的价值和重要性.
如果我有关于GDPR的问题以及它对拉坦谷社区学院的影响，我应该联系谁?
联系十大堵博正规首页歡迎您注册官，约翰·惠勒，在 约翰.Wheeler@loctite425.com
我如何撤销同意收集或使用我的资料?
联系十大堵博正规首页歡迎您注册官，约翰·惠勒，在 约翰.Wheeler@loctite425.com
